濟南活動策劃怎么做及要點有哪些
作者:濟南慶典公司 時間:2020-12-20 人氣:
沒有一場經典的活動不是經過策劃就開始進行的,那么大家知道怎么進行活動策劃嗎?下面小編就為大家具體的講解一下活動策劃怎么做以及要點是什么?
一、活動策劃怎么做
活動策劃主要分為三個階段:前期準備階段、運營階段和復盤階段。
1、前期準備
萬事開頭難,一個好的開始也是成功的必要前提。把前期準備做好考慮充足,后期活動的開展才能順利地展開。
前期準備主要分為調研、策劃和籌備三個部分。
,通過調研得出活動舉辦的想要達到的目的和活動的主題,活動主題要盡量簡潔明了,主標題概括不全的可添加副標題對其進行補充。
第二,策劃部分是對活動整體的規劃,要充分地考慮活動開展的各個環節的事項。確定好活動時間、活動地點、邀請的嘉賓等基本信息;規劃好活動的流程安排,比如嘉賓簽到入場、活動的主要環節、參會茶歇等等;確立活動的形式,線上還是線下;做好活動前期宣傳,好的宣傳才能吸引更多的人參與其中,這點也是極為重要的;計算活動開展各個環節所需的預算,獎品所需費用,場地租賃費用等等;另外,一個好的活動策劃,也需要有應對特殊情況的plan B,確保特殊情況發生時不至于手足無措,活動開展萬無一失。
第三,籌備備份則主要是物資、文書、人員的準備,比如會場的布置,演講稿、邀請函、新聞稿、獎品,禮品袋,主持人,安保,禮儀等等
2、運營階段與復盤階段
運營階段也不是簡單地按照前期準備的流程按部就班地進行,需對數據進行監控,例如用戶分享率、用戶留存率等等,使整個活動更加完整、高效地進行,適時進行微調。做好活動的二次傳播,將用戶參加活動后自發產生的東西向未參加活動的用戶展示,將活動的推廣面做得更廣。
復盤相當重要,回顧是否達到預期目標,效果做得怎么樣,沒有達到目標的原因是什么,總結此次活動成功部分與不成功的經驗形成案例,完成一個PDCA管理循環,使活動達到前進性上升。

二、活動策劃要點
1、活動吸引度
一個活動發起的關鍵和好壞主要就是兩個字“吸引”,吸引用戶來關注或者是參與也是我們這個活動發起的條件,所以在策劃活動前這個活動得先吸引到自己,策劃主題要能夠引起流量人群的好奇心,由好奇心到關注再到我們看重的參與。
2、活動可信度
一個活動的主題可以吸引到相關用戶的關注,那么如何讓這個關注人群的眼球一直關注下去呢,無外乎是這個活動的信任度了,對于知名度不高的網站可以嘗試尋找一些知名度比較高的合作伙伴,也就是所謂的“借力”這樣可以通過這個力度是自身網站人氣和知名度擴大,同樣對于這個網站的活動也是毋庸置疑的。
3、活動的執行度
一個活動發起的效果主要是上面說到的兩點,那么接下來也就體現在具體的細節上了。
比如:活動步驟、活動時間、突發件事等,對于這各個方面的問題都是要有相關人員去關注監督的,如果在這中間出現了問題,引起一個用戶的不滿,那么前期的準備也是徒勞的,效果也是大大折扣了,嚴重點的可能會給網站帶來負面影響。
4、活動宣傳度
前三個步驟準備完善后,我們真正的目的也是快要達到了,也就是后期的一個宣傳,讓更多的用戶參與,實現的品牌宣傳效應,宣傳可以通過各種方式做到宣傳到位才能讓更多的人了解這個活動,吸引更多的人去參加這個活動,這個也是這個活動的終目的,宣傳到力,這個活動的規模和初衷也就實現了。