1、預定年會場地

　　年會策劃的地點例如預定酒店、聚餐地點、團建地點和年會內容等

　　2、將確定好的年會時間地點通知公司全體人員

　　預定好年年會策劃會場地之后,接下來就是把地點時間公布給公司全體人員,確定員工出行名單,盡早完成來回車程的訂票,或者找好一些服務商包車也是可以的.

　　3、員工的出行名單,確定酒店入住名單

　　如果再入住時間內,部門小組有會議的,要提前上報安排會議地點;在員工簽到之前,房卡要提前分好,主要為了避免因為簽到人數多,導致房卡及簽到臺會搞得很亂;深圳年會策劃如果簽到臺有禮物發發放,可以在簽到表中標注好,這樣可以避免誤領、少領、多領的情況發生.年會的物料要集中放在一起,避免年會工作人員到處找東西找不到.

　　4、年會負責人員要進行禮品采購

　　采購也是一件繁瑣的事情,既然是年會就少不了獎勵,在禮品上的選擇可以考慮參考下專業的年會顧問組的意見,找一些實用并且有紀念價值意義的禮品.

　　5、找好與年會相關主題的素材

　　先把年會的主題確定好,設計的風格要統一,確定要好深圳年會策劃主題需要的相關素材及物料,尺寸和擺放位置也要提前也要確定好.既然是年會,LED屏幕是少不了的,深圳年會策劃需要提前測試一下LED屏效果,LED屏幕的質量不一樣,效果不一樣哦

 

 

　　1、年會會場茶歇

　　此項費用基本上是按人數預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合.承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算.通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種;西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主

　　2、年會策劃聯誼酒會/舞會

　　事實上,聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜,宴會只要設定好餐標與規模,預算很容易計算.但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持,其預算可能需要比較長的時間確認.

　　3、年會視聽設備

　　3.1、除非在室外進行,否則視聽設備的費用通�？梢院雎�.如果為了公共關系效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算就比較復雜,包括:設備本身的租賃費用,通常按天計算

　　3.2、設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可讓會展服務商代理

　　3.3、音源;主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

　　4、年會演員及節目

　　通�？梢赃x定節目后按場次計算;預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關.在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看表演的人數正相關;專場或包場除外.

　　5、年會雜費

　　雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等.深圳年會策劃雜費的預算很難計劃,通�？梢栽跁�務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理.